Eigene E-Mail-Adresse, professionell aufgesetzt.
info@ihrefirma.ch statt max.mustermann@gmail.com. Wir richten Ihre Geschäfts-E-Mail mit eigener Domain ein, bei einem Schweizer Anbieter Ihrer Wahl, mit korrekten SPF-, DKIM- und DMARC- Einträgen. So landen Ihre Mails beim Empfänger, nicht im Spam- Ordner.
- ProtonMail, Infomaniak, Microsoft 365 oder Google Workspace
- SPF, DKIM und DMARC korrekt konfiguriert
- Migration bestehender Mailboxen inklusive
- Mobile Einrichtung iOS und Android
Warum eine eigene Mail-Adresse?
Drei Gründe, warum Gmail- und GMX-Adressen im Geschäftsumfeld langsam ausgedient haben.
Wirkt professionell
info@anwaltskanzlei-meier.ch wirkt seriöser als anwalt.meier@gmail.com. Kunden vertrauen einer Domain-Adresse mehr, und für regulierte Branchen (Anwälte, Ärzte, Treuhänder) ist sie faktisch Pflicht.
Skaliert mit dem Team
Beliebig viele Adressen für Mitarbeitende, Verteilerlisten (team@, support@, billing@), Aliasse für Marketing-Kampagnen. Wenn jemand kündigt, bleibt die Mail-Adresse, der Nachfolger übernimmt nahtlos.
Datenkontrolle
Bei einem Schweizer Anbieter wie ProtonMail oder Infomaniak haben Sie Garantie, wo Ihre Mails liegen. Bei Gmail teilen Sie Daten mit einem US-Konzern, was für Anwaltsgeheimnis oder Patientendaten ein Problem ist.
Welcher Mail-Anbieter passt?
Vier Optionen für vier verschiedene Profile. Wir beraten neutral, ohne Affiliate-Provision.
ProtonMail Business
Infomaniak Mail
Microsoft 365
Google Workspace
Was im Setup enthalten ist
Von der Domain-Konfiguration bis zum funktionierenden Postfach auf jedem Gerät.
Domain-Anbindung
MX-Records auf den Mail-Provider zeigen lassen, Domain-Verifizierung beim Anbieter durchführen, Subdomains konfigurieren (z.B. mail.firma.ch).
SPF, DKIM, DMARC
Alle drei Records korrekt eintragen, mit kryptografischer DKIM-Signatur und sinnvoller DMARC-Policy (zuerst monitor, später quarantine oder reject).
Postfächer & Aliasse
Individuelle Postfächer pro Person, Aliasse für Funktionen (info@, support@, billing@), Verteilerlisten für Teams, automatische Antworten.
Mobile Einrichtung
iOS und Android konfiguriert mit nativen Apps oder Anbieter-Apps (Outlook, ProtonMail, Spark), inklusive Push-Benachrichtigungen und sicheren Settings.
Migration alter Mails
IMAP-Migration aller bestehenden Postfächer inklusive Ordner-Struktur, Anhänge, Lese-Status und Kontakte. Läuft im Hintergrund, kein Datenverlust.
Signaturen & Branding
Einheitliche, professionelle E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeitenden mit Logo, Kontaktdaten und Disclaimer. Optional zentral verwaltet.
Pakete und Richtwerte
Einmaliger Setup-Aufwand. Lizenzkosten beim Anbieter direkt.
Setup Basic
1 bis 5 Postfächer
- Anbieter-Setup
- MX, SPF, DKIM, DMARC
- Bis zu 5 Postfächer
- Mobile Einrichtung
- Übergabe-Doku
Setup Pro
6 bis 25 Postfächer mit Migration
- Alles aus Basic, plus:
- IMAP-Migration alter Mails
- Verteilerlisten & Aliasse
- Einheitliche Signaturen
- Schulung Team
Wartungsabo
Laufender Betrieb
- Postfach-Anpassungen
- Neue Mitarbeitende einrichten
- Zustellungs-Diagnose
- DMARC-Reports lesen
- Support per E-Mail
Mail-Setup ist nicht nur das Postfach
Die meisten Mail-Probleme entstehen nicht beim Mail-Anbieter, sondern in den DNS-Einträgen. Ein fehlender SPF-Record, ein abgelaufener DKIM-Schlüssel oder eine falsch konfigurierte DMARC-Policy reicht, damit Ihre Mails bei Gmail oder Outlook reihenweise im Spam landen. Wir richten alle drei Einträge so ein, dass Ihre Zustellbarkeit von Anfang an stimmt.
Für Anwaltskanzleien, Arztpraxen und Treuhand-Büros empfehlen wir ProtonMail Business: Server in Genf, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zwischen ProtonMail-Konten, deutschsprachiger Support und ein klares DSG-Bekenntnis. Für klassische KMU ist Infomaniak Mail oft die bessere Wahl, gleich gute Compliance, günstigeres Pricing, vertrauteres Web-Interface.
Standort Bern, persönliche Betreuung. Bei Mail-Problemen erreichen Sie direkt den Engineer, der das Setup gebaut hat, nicht ein Tier-1-Helpdesk in Indien. Bestehende Kunden bekommen Antworten typischerweise innerhalb weniger Stunden.
Verwandte Themen
DNS, Diagnose, Server und Infrastruktur.
Bereit für Ihre eigene Mail-Adresse?
30 Minuten Erstgespräch reichen, um Anbieter, Migration und Pricing zu klären. Kostenlos und unverbindlich.
Beratungstermin buchenHäufige Fragen zur Mail-Einrichtung
Warum nicht einfach Gmail oder Bluewin nutzen?
Eine Adresse wie info@firma.ch wirkt professioneller, gibt Ihnen Kontrolle (beliebig viele Adressen, Aliasse, Verteiler) und macht Sie unabhängig vom Mail-Provider. Bei einem Wechsel bleibt die Adresse gleich.
Welche Schweizer Mail-Provider empfehlen Sie?
Für Datenschutz-affine Unternehmen: ProtonMail Business (Genf, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung). Für KMU: Infomaniak Mail (Genf, fairer Preis). Für Microsoft-Office-Umgebungen: Microsoft 365 mit EU-Hosting. Für Google-Stack: Google Workspace (Daten allerdings ausserhalb CH).
Was sind SPF, DKIM und DMARC?
Drei DNS-Einträge, die beweisen, dass eine E-Mail wirklich von Ihrer Domain kommt. SPF listet erlaubte Mail-Server, DKIM signiert ausgehende Mails kryptografisch, DMARC sagt anderen Servern, was sie mit verdächtigen Mails machen sollen. Ohne diese Einträge landen Ihre Mails häufig im Spam.
Kann ich meine bestehenden E-Mails mitnehmen?
Ja. Migration via IMAP oder anbieter-spezifische Tools, inklusive Ordner-Struktur, Lese-Status, Anhänge und Kontakte. Läuft im Hintergrund, Sie arbeiten weiter bis zur Umstellung.
Was kostet die Einrichtung?
Setup-Basic ab CHF 340 (1 bis 5 Postfächer), Setup-Pro ab CHF 840 (6 bis 25 mit Migration). Lizenzgebühren beim Anbieter direkt: ProtonMail ab CHF 7.99, Infomaniak ab CHF 8, Microsoft 365 ab CHF 7 pro Postfach/Monat.
Was, wenn meine Mails trotzdem nicht ankommen?
Dann liegt es selten am Mail-Provider und meistens an fehlerhaften DNS-Einträgen, Blacklist-Einträgen oder schlecht reputierten Sende-Servern. Wir haben eine eigene Diagnose-Seite unter /email-kommt-nicht-an. Im Wartungsabo ist Troubleshooting inbegriffen.
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